10 formulaires de demande de conseil utiles

Informations clés

• Formulaires de conseil
• Outils tels que les formulaires d'admission, les documents de consentement
• L'utilisation de ces ressources aide les professionnels à suivre efficacement les progrès

Le counseling comporte de nombreuses définitions et approches, mais la plupart reconnaissent l'importance de la relation thérapeutique (Nelson-Jones, 2014).

Une partie de cette relation comprend l'établissement d'un cadre thérapeutique qui fournit une structure professionnelle sûre et cohérente pour le travail thérapeutique (Knox

Comme pour tout autre service professionnel, en particulier celui axé sur le bien-être et la sécurité des clients, des procédures, des politiques et des formulaires sont nécessaires pour garantir la tenue des dossiers et le traitement appropriés du client et de ses informations.

Cet article présente des modèles et des formulaires qui prennent en charge l'admission, l'évaluation, l'orientation et d'autres étapes clés du parcours de conseil.

Avant de continuer, nous avons pensé que vous aimeriez peut-être consulter uporabnapsihologija.com . Ces exercices scientifiques explorent les aspects fondamentaux de la psychologie positive, notamment les forces, les valeurs et l'auto-compassion, et vous donneront les outils nécessaires pour améliorer le bien-être de vos clients, étudiants ou employés.

Organiser des séances d'admission : 3 formulaires

Le conseil commence généralement par le processus d’admission et d’évaluation. Ensemble, ils offrent des opportunités cruciales pour capturer des informations concernant le client, ses besoins et ses espoirs de traitement (Corey, 2013).

Les formulaires d’admission et d’évaluation peuvent être fusionnés – leur degré d’information se chevauche et ils sont tous deux utilisés lors des premières sessions – ou ils peuvent rester séparés, ne serait-ce qu’en termes de remplissage du formulaire.

Cet article a conservé les formulaires distincts pour plus de commodité et de clarté. Nous utilisons le formulaire d’admission pour saisir les informations personnelles du client et ses premières réflexions sur les raisons pour lesquelles il recherche un traitement, et cela peut être complété avant sa première séance avec le conseiller.

Dans la section suivante, nous présentons des exemples de formulaires d’évaluation, généralement utilisés lors de la première (et peut-être de la deuxième) séance du client pour évaluer sa situation, ses préoccupations et ses objectifs de manière plus approfondie et parvenir à une compréhension plus claire et partagée de l’endroit où il se trouve et de la manière dont il pourrait avoir besoin d’aide.

Traitez les formulaires d'admission et d'évaluation comme des modèles, conçus pour être modifiés selon les besoins, et conservés séparément ou combinés en fonction du approche de conseil , les techniques adoptées et les besoins du client.

Conseils généraux

Commencer avec de nouveaux clients et structurer les premières séances de conseil nécessite une compréhension initiale de leurs antécédents, de leurs préoccupations et de leurs principales réflexions sur la manière et l'endroit où ils ont besoin d'aide et de soutien (Cochran

Le formulaire d'admission d'un nouveau client peut être rempli avant la première séance pour saisir les informations personnelles relatives au client, telles que :

• Nom, âge et coordonnées
• Statut d'emploi
• Raisons pour demander de l’aide
• Antécédents de santé physique et mentale
• Objectifs du conseil

Conseils aux employés

Le conseil aux employés peut prendre de nombreuses formes et peut être effectué en face à face, par téléphone et même par chat en direct ou par courrier électronique. Il peut être proposé en réponse à (Lagerveld

• Un incident au travail
• Problèmes de santé mentale des employés
• Retour au travail après une période d'arrêt
• Un collaborateur à la recherche de nouvelles opportunités
• Inquiétudes concernant l'intimidation

Le formulaire d'admission aux conseils aux employés est rédigé en pensant à un membre du personnel en quête de changement, mais il peut également être utilisé à d'autres fins. L'employé le remplira généralement avant de rencontrer un conseiller et comprend :

• Informations personnelles limitées
• Coordonnées
• Profession et statut
• Nom du gestionnaire/superviseur
• Antécédents scolaires, de formation et d’emploi
• Changement recherché
• Raison de la consultation

Conseils de couple

Le conseil de couple n'est pas la même chose que le conseil individuel, avec deux clients dans la pièce au lieu d'un (Williams, 2012, p. 1). Le relation thérapeutique avec le client sera différent et il est crucial de comprendre les besoins, les préoccupations et l'histoire personnelle de chaque individu et du couple dans son ensemble.

Les deux membres de la relation remplissent le formulaire d'admission aux conseils de couple et, tout en posant les mêmes questions, le formulaire fera souvent apparaître différents points de vue et idées.

Les informations demandées comprennent généralement :

• Données personnelles (par exemple, nom, âge, etc.)
• Statut de la relation
• Durée de la relation
• Raison de la demande d'aide
• Forces relationnelles
• Risques et préoccupations relationnels

Meilleur conseil

Une première séance de conseil typique comprendra probablement des questions telles que Qu'est-ce qui vous amène ? et se concentre sur l'écoute thérapeutique, où la collecte d'informations peut constituer un sous-produit naturel du processus thérapeutique (Nelson-Jones, 2014).

Les formulaires suivants (certains généraux, d'autres à usage spécifique) fournissent des modèles pour l'évaluation initiale et continue d'un client et de ses besoins. Il y a un certain chevauchement avec les formulaires d'admission, mais ils offrent une opportunité continue de recueillir des informations supplémentaires et précieuses, en particulier au cours des premières séances.

Évaluation des employés

Qu'elle soit effectuée avant ou pendant une séance précoce, il est important de comprendre les raisons pour lesquelles l'employé assiste ou est référé au counseling.

Le formulaire d'évaluation des conseils aux employés peut être utile pour comprendre et discuter d'un problème ou d'un événement survenu au travail qui a conduit à l'orientation d'un employé vers des conseils. Il s'inscrit dans la continuité du formulaire d'admission original des employés et demande :

• Raison de la référence
• Détails de l'incident et témoins
• Actions correctives convenues entre le conseiller et l'employé
• Commentaires des employés
• Conséquences du non-respect des mesures convenues

Évaluation du conseil de couple

Il peut être utile pour le conseiller et constituer un exercice puissant et enrichissant pour le couple de revoir la façon dont ils se sont rencontrés (Williams, 2012).

Utilisez l'évaluation du counseling de couple et/ou l'évaluation de l'historique des relations de counseling de couple pour examiner et évaluer la façon dont le couple s'est rencontré, ce qui les a attirés l'un vers l'autre et leur degré actuel de difficultés.

Chaque membre de la relation peut avoir des réponses très différentes à des questions telles que :

• Comment vous êtes-vous rencontré ?
• Qu'est-ce qui vous a d'abord attiré chez votre partenaire ?
• Qu’est-ce qui a continué à vous attirer chez votre partenaire ?
• À votre avis, qu’est-ce qui les a d’abord attirés vers vous ?
• Selon vous, qu’est-ce qui a continué à les attirer vers vous ?
• Décrivez vos premières années ensemble.
• Comment les choses allaient-elles mieux alors ?
• Comment ça va mieux maintenant ?
• Quels événements ou situations stressants existent actuellement ?
• Dans quelle mesure êtes-vous satisfait de votre mariage ?
• Quels domaines nécessitent une attention particulière ?

La revue des réponses permet d’élaborer un plan et un engagement envers des comportements bienveillants au quotidien.

Bilan des compétences

Parfois, les clients ne possèdent pas les compétences nécessaires pour gérer des situations ou des problèmes difficiles (Nelson-Jones, 2014).

En considérant et en discutant d'un problème ou d'une situation qui a été bouleversante, il est possible d'identifier insuffisamment de solides compétences et des objectifs potentiels en matière de conseil.

Utilisez la feuille de travail Évaluation des compétences insuffisamment solides pour réfléchir et saisir la nature du problème et les domaines où il existe des possibilités d'amélioration, y compris l'esprit et compétences en communication .

Travaillez avec le client pendant la séance pour décrire le problème ou la situation et créer des objectifs.

La capture de ces domaines d'amélioration des compétences orientera les futures séances de conseil.

Un aperçu des formulaires de consentement éclairé : 3 exemples

Les conseillers doivent être suffisamment compétents pour offrir leurs services au client. Ils doivent être qualifiés ou encadrés, formés selon les directives et mandats du lieu où ils exercent, conscients d'eux-mêmes et avoir résolu leurs propres problématiques (Sommers-Flanagan

L'idée et la pratique du consentement éclairé sont étroitement liées à la compétence du conseiller, où les clients ont le droit de connaître votre statut de formation et les modalités de supervision dont vous disposez (Sommers-Flanagan

Le conseiller doit partager ses qualifications, les techniques qu'il utilisera et la durée probable du conseil.

Voici une sélection d’exemples de consentement éclairé. Il en existe de nombreux autres disponibles qui peuvent répondre à vos besoins et peuvent être trouvés via une recherche rapide en ligne.

• Conseil et psychothérapie – Il est important que le client sache que le conseiller est agréé, le nombre et la durée des séances et comment prendre ou annuler des rendez-vous. Et bien que la confidentialité soit vitale, le client donne généralement son consentement au conseiller pour agir lorsqu'il ou d'autres personnes sont en danger ou risquent de subir un préjudice.
• Consentement éclairé pour l'accord de thérapie – Les accords de consentement éclairé clarifieront souvent la nature de la participation volontaire du client et son engagement à se présenter à ses rendez-vous à temps. Il est également essentiel de préciser que même si la thérapie est généralement bénéfique, rien ne garantit que le client ira mieux.
• Conseiller en formation – Lorsque les conseillers sont en formation et s’occupent de clients (parfois des enfants), il est essentiel que toutes les parties soient pleinement conscientes qu’elles sont actuellement sous supervision et qu’elles ne sont pas encore qualifiées.

Ces trois exemples de consentement éclairé ne sont pas exhaustifs et doivent être créés conformément aux lois et directives locales, et protéger les droits et les besoins du client à tout moment.

2 formulaires de référence utiles

Il peut arriver qu’une personne ne soit pas consciente de son besoin de soutien ou ait besoin d’aide et ne sache pas quoi faire. D'autres services et individus peuvent être appelés à les orienter vers des services de conseil.

Orientation générale vers des conseils

Le formulaire de référence générale pour conseil peut être rempli par une autre partie concernée ou par le client lui-même s'il se présente lui-même et comprend :

• Données personnelles, notamment nom, adresse, âge, etc.
• Motifs de référence, incidents significatifs, etc.
• Détails de la personne référente (telles que titre, rôle, coordonnées)
• Exemples de comportement
• Mesures prises jusqu'à présent
• Urgence de référence

Orientation des élèves vers un conseiller scolaire

Les années scolaires et universitaires peuvent être stressantes pour les étudiants, et il peut arriver qu’ils soient incapables de s’en sortir. Les signaux d’avertissement peuvent inclure (Anderson University, s.d.) :

• Procrastination excessive
• Ouvrage mal présenté
• Infrequent class attendance
• Difficulté à se concentrer
• Comportement perturbateur
• Avoir l’air trop nerveux, en larmes ou tendu

Restituer leur comportement à l'élève peut être utile pour convenir avec lui (et ses parents) qu'il bénéficierait d'une orientation vers un conseiller scolaire .

Le formulaire de référence de l'élève au conseiller scolaire peut être rempli par l'enseignant ou le superviseur, indique les raisons de la référence et comprend :

• Nom de l'étudiant et du tuteur
• Raisons comportementales de référence
• Détails de tout incident
• Mesures prises à ce jour
• Tous les risques qui doivent être capturés

Formulaires de conseil en télésanté : 5 modèles utiles

La fourniture de soins de santé à distance ou de télésanté continue de croître dans les domaines du conseil et de la thérapie (Kanatouri, 2020).

Des plateformes en ligne puissantes telles que Quenza fournissent une multitude d'outils, de fonctionnalités et de modèles prêts à l'emploi à utiliser avec des clients en face à face ou à distance.

L'article intitulé Comment créer et envoyer des formulaires de conseil explique comment utiliser efficacement les formulaires de télésanté et propose les modèles suivants :

• Consentement éclairé pour le conseil en ligne définit ce qui est attendu et acceptable dans le conseil en ligne.
• Questionnaire sur la santé des patients propose une approche en ligne pour évaluer les symptômes dépressifs d’un client.
• Trouble d'anxiété générale l’évaluation est utilisée pour évaluer l’anxiété globale d’un client
• Formulaire de référence scolaire est utile pour les parents et les enseignants qui orientent les élèves vers des conseils
• Formulaire de conseil aux employés capture les informations sur les employés et les détails concernant un incident potentiel ainsi que les actions correctives.

Chacun des formulaires et modèles ci-dessus peut être rapidement créé ou modifié à des fins de télésanté avec un outil en ligne tel que Quenza . La plateforme a été conçue pour les praticiens par les fondateurs de PositivePsychology.com afin de répondre au besoin d'une plateforme de soins de santé conviviale et attrayante.

2 meilleures formes pour les séances de conseil de groupe

Le counseling de groupe peut être un moyen très efficace d'offrir un soutien à un plus grand nombre de clients, les individus apprenant des autres membres et du conseiller (Cochran

Le but ultime du processus pour de nombreux groupes est d'aider les membres du groupe à réagir les uns aux autres en combinant une assistance thérapeutique et le partage de leurs propres réactions et expériences associées (Cochran

Le travail de groupe peut être soutenu par des formes qui agissent comme des interventions elles-mêmes ou capturent le travail pour l'évaluer pendant ou après son exécution.

Évaluer la performance d’un groupe

Utilisez le formulaire d’évaluation du groupe de soutien pour capturer les expériences individuelles de performance du groupe qui aideront à structurer le conseil à l’avenir.

Par exemple:

Qu’est-ce qui vous a le plus plu dans le groupe ?
Qu’est-ce que vous avez le moins aimé dans le groupe ?
Comment jugez-vous le groupe dans son ensemble ? (0 = n'avait aucune valeur ; 10 = incroyablement précieux)
Dans quelle mesure ce groupe a-t-il changé votre vie ? (0 = aucun ; 10 = beaucoup)
Vous êtes-vous senti en sécurité pour soulever des points ou poser des questions ? (0 = pas du tout ; 10 = beaucoup)

Consentement parental pour les conseils de groupe

Comme pour les conseils individuels, le consentement des parents doit être recherché pour assister aux séances de groupe.

Utilisez le formulaire d'autorisation de conseil de groupe pour obtenir le consentement des parents avant de présenter un enfant à un conseil de groupe.

Ressources pertinentes de PositivePsychology.com

Nous disposons de nombreuses ressources gratuites, notamment des formulaires de conseil, tels que :

• Modèle BASIC-ID pour le coaching multimodal
  Ce modèle utile utilise un coaching multimodal pour évaluer les habitudes des clients et comment les briser.
• Formulaire de commentaires sur la session
  Capturez l’évaluation d’une séance par votre client et utilisez-la pour améliorer les conseils futurs.
• Formulaire d'admission au coaching
  Remplissez ce formulaire avant de participer à un coaching de vie pour aider le conseiller à préparer la première séance.
• Bref formulaire d'examen de l'état mental
  Utilisez ce formulaire pour capturer les résultats d'un bref examen de l'état mental .

Des versions plus complètes des outils suivants sont disponibles avec un abonnement à uporabnapsihologija.com, mais elles sont brièvement décrites ci-dessous :

• Planification des objectifs en arrière

La planification et la préparation font partie intégrante de la réalisation des objectifs et d’une intervention puissante en matière de conseil.

Ce formulaire facilite la planification dans l’ordre chronologique inverse afin de minimiser la probabilité de considérer la réalité actuelle comme un obstacle à l’atteinte de l’état final souhaité par le client.

• • Première étape – Identifiez et visualisez l’objectif final.
  • Deuxième étape – Identifiez et décrivez les étapes pour y arriver.
  • Troisième étape – Passez à l’action et réfléchissez aux progrès.
• L'audit énergétique

Remplissez ce formulaire d'audit pour aider les clients à gérer leur énergie tout au long de la journée.

• • Première étape – Utilisez le formulaire pour suivre les niveaux d’énergie.
  • Deuxième étape – Tracez les niveaux d’énergie quotidiens.
  • Troisième étape – Utilisez le formulaire lors de la séance de conseil pour discuter de la façon de reconstituer les niveaux d’énergie.

Si vous recherchez des moyens plus scientifiques pour aider les autres à améliorer leur bien-être, consultez uporabnapsihologija.com pour les praticiens. Utilisez-les pour aider les autres à s’épanouir et à s’épanouir.

Un message à retenir

Une relation de travail collaborative est fondamentale pour une alliance thérapeutique positive et doit être intégrée dès le début du counseling (Nelson-Jones, 2014).

La création, le remplissage et le stockage en toute sécurité des formulaires d'admission, d'évaluation, de référence et autres formulaires essentiels permettent de garantir :

• Une alliance thérapeutique solide entre conseiller et client
• Les besoins du client sont prioritaires
• La confidentialité est maintenue et des registres appropriés sont conservés
• Le traitement est approprié et répond aux objectifs du client

L’utilisation appropriée du formulaire favorise une compréhension complète de la situation du client, qu’il soit en tant qu’individu, membre d’un couple, employé ou étudiant. Les formulaires facilitent le traitement en clarifiant et en communiquant l’approche de conseil et les attentes du client.

Pour l'étudiant, le membre du personnel ou le couple, les formulaires enregistrent l'évolution de la dynamique, des compréhensions et de la situation et peuvent être référencés pour mesurer les progrès vers les objectifs du traitement.

Les formulaires et modèles de cet article peuvent être fusionnés et modifiés en fonction de la structure et de l'approche théorique adoptées par le conseiller. Ils fournissent des commentaires, des apprentissages et de la confiance au professionnel en pleine croissance, ouvrant potentiellement la voie à de futures formations et développement de compétences.

Pour un système conforme à la HIPAA qui crée et stocke tous vos formulaires électroniquement et facilite leur envoi aux clients pour qu'ils les remplissent, envisagez Quenza, construit en pensant au praticien.

Nous espérons que vous avez apprécié la lecture de cet article. N'oubliez pas de uporabnapsihologija.com.